Statistiken zeigen, dass ein Mitarbeiter mit erhöhtem beruflichen Reisebedarf monatlich rund 9,4 Stunden mit der Planung und Organisation seiner Geschäftsreisen verbringt. Nicht selten multipliziert sich dieser Aufwand mit der Anzahl der vielreisenden Mitarbeiter auf einen fünfstelligen Bertrag an unnötigen Personalkosten. Dabei halten 97% der Geschäftsreisenden den Aspekt „Effizienz bei der Planung und Durchführung einer Geschäftsreise“ für besonders wichtig.
Aus diesem Grund haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, diesen Aufwand für Ihr Unternehmen zu minimieren.
Dafür entwickeln wir mit Ihnen gemeinsam Ihre individuellen Reiserichtlinien und übernehmen dann von A bis Z die komplette Reiseplanung Ihrer Mitarbeiter und Führungskräfte.
Prozent Einsparungspotenzial bei der Reiseplanung
Stunden Zeitersparnis mit Travel Management pro Monat
Prozent Einsparungspotential bei dem Reisebudget
Prozent Einsparungspotential bei den Flugkosten
Für eine durchschnittliche Geschäftsreise von 2-3 Tagen muss eine Vielzahl von Aufgaben bewältigt werden. Oftmals werden Geschäftstermine so gebündelt, dass möglichst wenig Reiseaufwand entsteht, was die Planung und Organisation deutlich aufwändiger gestaltet – vor allem dann, wenn sie nicht vom Profi durchgeführt wird.
Übertragen Sie uns Ihr Travel Management und schenken Sie Ihren Mitarbeitern mehr Zeit für das eigentliche Tagesgeschäft. Ihre Mitarbeiter nennen uns nur noch ihre Termine – also wann und wo die Termine stattfinden und wir kümmern uns um den Rest
Wir buchen die Flüge so, dass die Mitarbeiter möglichst entspannt und ausgeruht ankommen, organisieren Hotels in der Nähe des nächsten Termins inkl. Pickup oder Mietwagen-Reservierung.
Parallel prüfen wir die Einreisebestimmungen (Visa), informieren den Geschäftsreisenden über eventuelle Sicherheitsthemen (Risikomanagement) und sorgen vor allem dafür, dass Ihre Geschäftsreise vertraulich behandelt wird.
Travel Management hat in erster Linie etwas mit Transparenz und Kontrolle zu tun. Unseren Kunden wollen bereits im Vorfeld wissen, wie viel Reisebudget für das zukünftige Geschäftsjahr eingeplant werden sollte und wie sich Veränderungen am Markt auf die Budgetplanug auswirken . Verschiedene Studien zeigen nämlich, dass Unternehmen ohne Travel Management das zuvor definierte Reisebudget regelmäßig um 14-16% überschreiten – bei Flugkosten sogar um 37%!
Wir helfen Ihnen, diese ungeplanten Kosten in den Griff zu bekommen. Sie erhalten mit jeder Abrechnung eine ordentliche Auflistung aller Reisekosten und der dafür angefallenen Servicezuschläge. Wir stimmen uns regelmäß mit Ihnen ab, ob die vereinbarten Reiserichtlinien an das Budget angepasst werden müssen und wie wir bereits absehbare Veränderungen im Reiseverhalten (z.B. durch erhöhten Reisebedarf) zukünftig einplanen sollten. Damit erhalten Sie Planungssicherheit und verringern das Risiko der Budgetüberschreitung.
Reisedaten von Unternehmen sind ebenso sensibel wie deren Wirtschaftsinformationen. Alle Geschäftsreisen werden von uns und unseren Mitarbeitern streng vertraulich behandelt. Und das mit gutem Grund.
Ob Sie auf die Suche nach neuen Lieferanten gehen oder an einer Übernahme eines Unternehmens interessiert sind geht niemanden etwas an. Oftmals lässt sich aber schon an dem Reiseziel erkennen, was die Intention der Reise sein könnte. Deshalb haben wir eine strenge Vertraulichkeits-Policy bei Business Flight Services. Nur der Geschäftsreisende und die von ihm benannten Personen erhalten (auf Wunsch) die notwendigen Informationen hinsichtlich Zielort und Reisezeitraum. Durch diese strenge Regelung treten wir auch der immer stärker werdenden Industriespionage entgegen, da Ihre Wissensträger anonym und somit sicherer reisen. Entgegen vieler Wettbewerber halten wir deshalb auch unserer Kundenbeziehungen vertraulich und werben nicht damit.
Geschäftsreisen sind immer ein Investment in die Zukunft. Umso wichtiger ist es, das dann alles rund läuft. Unser Travel Management umfasst deshalb auch weitere Services und Dienstleistungen, die wir teilweise in Kooperation mit langjährigen Partnern erbringen. Hierzu zählen u.a. auch länder-spezifische Schulungen hinsichtlich Kultur, Gepflogenheiten und Business Behavior im Ausland.
Sofern gewünscht, werden Sie von Experten in die jeweilige Kultur und Bräuche eingewiesen und verhindern somit, einen taktischen Fehler zu begehen, der Ihr Investment „Geschäftsreise“ negativ beeinflussen könnte.
Ihre Mitarbeiter sollten allerdings nicht nur psychisch sondern auch physisch auf die Reise vorbereitet werden. Wir haben Informationen von über 176 Ländern gesammelt und klären Ihre Mitarbeiter rechtzeitig über empfohlenen Impfungen und gesundheitliche Präventionsmaßnahmen auf.
Travel Management ist etwas für Profis. Unsere Mitarbeiter können in Summe auf über 250 Jahre Branchenerfahrung zurückgreifen und stehen Ihnen mit diesem Know-how tagtäglich zur Seite. Vor allem im Krisenfall brauchen Sie und Ihre Mitarbeiter ein Team auf das Sie bedingungslos zählen können. Kurzfristige Terminverschiebungen, Krankheit, Flugausfälle oder Streiks können schnell die komplette Planung über den Haufen werfen. Gut, wenn Sie sich dann auf einen zuverlässigen und professionellen Partner wie uns verlassen können, der Ihnen immer schnell und unkompliziert hilft, besonders dann, wenn es darauf ankommt.